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员工入职离职规程（2026版）

第一章总则

一、规程适用范围

1.本规程适用于所有与公司建立全日制劳动关系的正式员工，非全日制用工、实习人员、外包派驻人员的入职离职管理可参照本规程核心条款执行，另有专项协议约定的从其约定。

2.本规程所有条款严格对齐《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》《职工带薪年休假条例》《工资支付暂行规定》及GB/T33130-2016《人力资源服务规范》的相关要求，所有流程节点、时限要求均符合现行劳动法律法规的强制性规定。

二、权责划分

1.人力资源部作为全流程归口管理部门，负责入职资质核验、劳动合同签订、社保公积金增减员、离职证明出具、人事档案归档等核心事务，所有流程节点的办理时效不得超出本规程明确的时限要求。

2.用人部门负责人作为第一责任人，负责在新员工到岗前1个工作日完成工位安排、带教导师指定、工作任务排布，在员工离职申请提交后1个工作日内完成工作交接的前置规划，不得无故拖延审批进度。

3.行政部负责入职当日的办公物资发放、权限开通、工位调试，离职当日的资产核验、权限注销，所有资产盘点误差不得超过1件，避免出现公司资产流失。

4.财务部负责入职员工的工资卡信息登记、薪酬核算规则同步，离职员工的剩余薪资、报销款、经济补偿金结算，所有款项的支付节点不得超出本规程明确的最晚时限。

第二章入职全流程管理

一、入职前邀约与前