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公路建设项目档案编制规范

一、总则

本规范是公路建设项目从立项到竣工验收全周期档案编制、整理、验收、移交的强制性执行依据，所有参与公路工程建设的单位必须严格执行，不得随意降低标准。

1.适用范围：适用于新建、改扩建二级及以上等级公路项目，农村公路、独立桥梁隧道项目可参照执行。

2.编制依据：《中华人民共和国档案法》《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部令2004年第3号）、《建设工程文件归档规范》GB/T50328、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发〔2010〕382号）、《公路工程质量检验评定标准》JTGF80/1。

3.核心原则：所有档案必须与工程实体进度同步形成，严禁事后补编、篡改、抽换；签字人必须为实际履职人员，严禁代签冒签；档案内容必须真实反映工程实体质量与建设过程，满足运营管养、改扩建、责任追溯的使用需求。

二、职责划分

档案编制实行“谁形成、谁记录、谁签字、谁负责”的终身责任机制，各参建单位的档案管理职责必须清晰到岗、落实到人，杜绝“项目完工再补资料、人员变动资料断档”的管理漏洞。

1.建设单位职责

■必须在项目开工后15个工作日内成立项目档案管理领导小组，明确1名分管领导任组长，配备不少于2名持档案管理岗位培训合格证的专职档案员，在第一次工地会议上向所有参建单位印发档案编制标准、移交节点、考核规则。