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公证案卷年度评估细则

一、总则

案卷年度评估是公证质量闭环管控的核心抓手，所有评估动作不得突破《中华人民共和国公证法》《公证程序规则》的法定底线，不得替代日常质量检查。为规范公证执业行为，统一案卷质量评判标准，压实执业责任，防范公证执业风险，结合本机构实际制定本细则。

本细则制定依据包括《中华人民共和国公证法》《公证程序规则》《公证机构执业管理办法》《公证文书立卷归档办法》《公证服务收费管理办法》及行业协会相关质量规范。

本细则适用于本公证机构上一年度1月1日至12月31日期间办结并完成归档的全部国内民事、国内经济、涉外、涉港澳台公证案卷。已通过司法部、省级司法行政机关或公证协会专项质量检查且通报认定无质量问题的案卷，可凭正式检查通报直接认定为合格等次，不纳入年度评估抽样范围。

评估工作严格遵循四项原则：

?双随机原则：每年随机抽取评查人员、随机抽取待评案卷，不得提前指定评查对象或评查主体；

?量化评分原则：所有评分项设置可验证、可复核的扣分标准，杜绝模糊性评价；

?错责对应原则：严格区分承办公证员、审批人、辅助人员、档案人员的责任边界，不搞无依据连带追责；

?闭环整改原则：评估发现的问题必须明确整改时限、验收标准，跟踪至全部整改到位。

二、评估组织与职责

权责清晰的评估组织架构是避免评查走过场、人情分的核心保障，所有参与评查的人员必须签署廉洁评查承诺书。