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合同执行中问题的反馈及协调函(7篇)

合同执行中问题的反馈及协调函篇1

尊敬的______：

我司现就合同执行过程中出现的问题，向贵方正式反馈并提出协调建议，以保证双方权益得到有效保障。现将相关情况及协调方案详述

一、问题反馈

1.合同履行进度

贵方在合同履行过程中，部分条款执行进度缓慢，尤其是第X条关于______的交付时间未按约定完成，导致我司生产计划受到影响，影响了整体交付进度。

2.质量验收标准

贵方在合同执行过程中，对部分产品验收标准存在偏差，导致我司部分产品未能符合合同约定的质量要求，影响了我司的声誉与客户信任。

3.沟通协调机制

双方在合同执行过程中，沟通机制不够顺畅，未能及时解决争议，导致问题积累，影响了合同的顺利执行。

二、协调建议

1.明确责任分工

建议贵方设立专项协调小组，明确双方在合同履行过程中的责任分工，保证问题能够及时响应与处理。

2.加强沟通机制

建议建立定期沟通机制，至少每两周召开一次协调会议，及时通报合同履行情况，协调解决存在的问题。

3.优化验收流程

建议贵方重新审核合同条款中的质量验收标准，保证其与实际执行情况一致，并在合同中明确验收流程与责任归属。

三、后续计划

我司将积极配合贵方，按照上述建议进行整改，并在一个月内提交整改报告，以保