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内部沟通管理办法

制造企业管理文件

文件编号：Q/ZZ-GL-001

版本：A/0

编制部门：质量管理部

实施日期：2026年1月1日

内部沟通管理办法

文件编号

版本号

编制部门

实施日期

Q/ZZ-GL-003

A/0

质量管理部

2026年1月1日

编制

审核

批准

页码

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共4页

1目的

为规范公司内部沟通行为，建立高效有序的沟通机制，确保信息在公司各部门、各车间、各岗位之间准确、及时地传递和反馈，促进协同配合，提高工作效率，特制定本办法。

2适用范围

本办法适用于公司各部门、各车间、各班组及全体员工在日常生产经营管理活动中的内部沟通行为。

3沟通方式与要求

3.1会议沟通

3.1.1总经理办公会：每月至少召开1次，由总经理主持，各部门负责人参加。会议议题由各部门提前3个工作日提交，会议纪要由行政部在会后2个工作日内整理分发。

3.1.2部门周例会：各部门每周至少召开1次，由部门负责人主持，主要传达公司精神、总结上周工作、部署本周任务、协调解决问题。

3.1.3班前会：各生产班组每日开工前召开，由班组长主持，时间控制在15分钟以内，主要内容为布置当日任务、强调质量安全和注意事项。

3.1.4专题会议：根据需要随时召开，由发起部门提前通知参会人员，明确会议议题和时间地点。

3.2书面