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机要文件管理规范

第一章总则

第一条为规范机要文件全生命周期管理，保障国家秘密、工作秘密安全，维护党和国家利益及单位工作秩序，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》《党政机关公文处理工作条例》等法律法规及相关规定，结合本单位实际制定本规范。

第二条本规范适用于本单位及所属分支机构机要文件的产生、流转、使用、保管、归档、销毁等全流程管理。本规范所称机要文件，指载有国家秘密信息（含绝密、机密、秘密三级）、工作秘密信息的纸质文件、电子文件、磁介质存储件、光介质存储件及其他承载涉密信息的各类载体。

第三条机要文件管理坚持“统一领导、分级负责、全程管控、精准施策”原则，落实“谁主管谁负责、谁运行谁负责、谁使用谁负责”责任体系，确保机要文件管理全流程可追溯、全环节防泄露。

第二章管理机构与职责

第四条单位保密委员会是机要文件管理的最高决策机构，负责统筹制定机要文件管理相关制度，审批机要文件管理重大事项，组织开展机要文件管理监督检查与责任认定工作。

第五条单位机要管理部门是机要文件日常管理的执行机构，配备不少于2名专职机要管理人员，专职人员需通过保密行政管理部门组织的岗位资格考试，持证上岗，且每年参加不少于40学时的保密业务专项培训。机要管理部门具体职责包括：

（一）贯彻落实国家及上级部门机要文件管理相关法律法规、政策要求，制定本单位机要文件管