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供应商交货品质异常通知函4篇范本

供应商交货品质异常通知函第1篇

尊敬的XX供应商：

我司在近期对贵司提供的产品进行质量抽检时，发觉部分批次产品的外观尺寸、材质标识及装配精度存在异常情况，不符合我司的质量标准要求。现特此函告，望贵司高度重视，尽快予以整改并提交整改方案。

经查，问题主要集中在以下方面：

1.产品外观尺寸偏差：部分产品在长度、宽度、厚度等关键尺寸上存在超差现象，影响使用效能及客户使用体验。

2.材质标识不清晰：部分产品表面材质标识模糊或缺失，无法清晰辨识产品材质，存在安全隐患。

3.装配精度不足：部分组件装配不到位，导致产品整体功能无法正常发挥，可能影响后续使用。

为保证产品质量符合我司要求，现正式要求贵司于收到本函之日起3个工作日内提交整改方案，并在5个工作日内完成整改复查。整改内容需包括但不限于：产品复检、标识重新标注、装配调整及质量追溯机制优化等。

请贵司在整改期间保持良好沟通，保证问题及时解决。我司将根据整改进度安排后续质量复查，并视整改情况决定是否继续合作。

感谢贵司一直以来对我司的信任与支持，望贵司高度重视此次问题，切实履行供应商责任，共同维护我司品牌形象及客户利益。

此致

敬礼

公司名称：____

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