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机关员工离职交接手续规范

一、离职分类与适用范围

本规范适用于本机关全体在编员工、合同制员工、劳务派遣员工、借调人员及临时聘用人员的各类离职行为，根据离职原因和性质分为以下五类，不同类别对应不同的交接流程要求：

1.主动离职：员工因个人原因提出辞职、劳动合同到期不续签、调动至外单位的离职，适用完整全流程交接规范；

2.被动离职：因单位机构改革精简编制、不胜任岗位调整后仍不合格、严重违反单位规章制度被辞退、解除劳动合同的离职，适用监督式交接规范，由所在部门和纪检监察室共同派员全程监督；

3.退休离职：达到法定退休年龄或符合提前退休条件办理退休手续的离职，简化涉密载体、固定资产交接流程，重点做好工作事项、人事档案相关权益梳理交接；

4.内部转岗：在本机关内部调整岗位的非完全离职行为，仅需完成新老岗位工作交接，无需注销人事关系和系统权限，适用简化交接规范；

5.突发离职：员工因突发疾病、意外事件等无法正常完成提前申请流程的离职，由部门指定负责人先行接管工作，后续补办交接手续。

二、离职申请与交接启动流程

（一）提前申请时限要求

不同职级、岗位的员工需严格遵守提前申请时限，保障工作衔接不受影响：

1.处级及以上领导干部：提前90日提交书面离职申请，涉密岗位领导干部需同时满足脱密期管理要求；

2.科级及以下普通员工：提前30日提交书面离职申请，涉密岗位员工提前60日提交申请；