建筑项目项目部办公物资管控规范.docxVIP

建筑项目项目部办公物资管控规范

我干工程这十来年，待过七八个不同规模的项目部，见过太多项目把九成精力都放在钢筋、水泥、脚手架这类施工主材的管控上，反倒完全没把办公物资当回事，觉得都是几块几十块的小东西，浪费点也无伤大雅。可等到项目结束做成本核算，才发现七七八八凑起来，一个两三年的项目，光办公物资就能浪费好几万，甚至十几万，还常常因为管理混乱、台账不清，在审计的时候出问题，让经办人落得一身麻烦，实在得不偿失。为了理顺项目部办公物资管理逻辑，减少不必要的浪费，明确管控标准，也保护一线管理人员，特意制定这本管控规范，所有条款都是从实际项目踩过的坑里总结出来的，既有硬性规矩也留足了人情味，具体内容如下：

1管控范围与基本原则

明确管什么、按什么思路管，是做好办公物资管控的基础，避免一开始就出现边界不清、无人负责的情况。

1.1管控范围

结合建筑项目部的实际办公需求，我们把所有办公物资分成三大类，覆盖所有可能用到的物品：

1.1.1耐用性办公资产类物资

指可以长期重复使用的办公设备和家具，具体包括电脑、打印机、投影仪、复印机、碎纸机、办公桌椅、文件柜、档案柜、工程专用对讲机、移动硬盘、充电宝，还有项目部的饮水机、空调、风扇这类后勤类耐用设备，都归在这个范畴，这类物资单价偏高，流动性强，最容易出现“跟着人走”丢了找不到的情况，是管控的重点。

1.1.2消耗性办公物资

指一次性或者短期内