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台账系统维护细则

我在负责单位台账系统管理的这几年里，见过太多因为日常维护不到位出的乱子：季度核对的时候找不着大半年前的业务记录，临时要上报数据发现一大片错漏，甚至还有过因为没做备份，整个部门的台账数据全丢了，急得整个科室加班一个多礼拜才补完。台账系统是咱们整理业务、留存数据、核对信息的核心工具，不是建完上线就可以扔在一边不管的，只有日常维护跟上，规则明确到每一步，才能让它一直稳定好用，不出乱子。这份细则是结合多年实际工作里踩过的坑、总结的经验整理出来的，所有相关从业人员都要严格遵照执行。

1台账系统日常基础维护要求

日常基础维护是台账系统稳定运行的底子，只有把每天该做的小事做好，才能避免小问题攒成大故障，这部分是所有使用和管理台账系统的人员都要遵守的基础规则。

1.1系统登录与运行环境维护

1.1.1登录权限的日常管理

所有使用台账系统的人员必须落实一人一号的要求，绝对不允许多人共用同一个账号登录操作。很多同事图方便，部门里几个人共用一个管理员账号，改了数据连是谁操作的都查不到，出了问题只能一锅端扯不清，这种情况绝对要禁止。个人密码要定期更换，不要设置过于简单的通用密码，更不能把密码随便告诉外人。如果有人员调岗、离职，系统管理员必须在三个工作日内冻结或者注销对应账号，避免无关人员操作系统。我之前就遇到过调走的同事账号没封，人家不小心进来误改了项目数据，我们查了整整两天才找到