物业项目档案保密管理与查阅使用规范.docx

物业项目档案保密管理与查阅使用规范

第一章总则

1.1目的依据

为规范物业项目档案的保密管理、查阅使用流程，维护业主、物业使用人及物业服务企业的合法权益，防范信息泄露风险，保障项目运营安全，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《物业管理条例》《不动产登记资料查询暂行办法》等法律法规，结合物业项目运营实际，制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于所有交付运营的住宅、商业、办公、产业园区、公共配套等类型物业项目，涵盖项目全生命周期产生的所有纸质、电子、声像、实物类档案的保密管理及查阅使用活动。

1.3基本原则

档案管理坚持“统一归口