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人事档案管理规范

第一章总则

第一条为加强人事档案工作的标准化、规范化建设，保证人事档案的真实、准确、完整、规范，切实维护人事档案的机密性与安全性，充分发挥人事档案在选人用人、考核评价、职称评聘、工资福利及干部管理等各项工作中的基础性作用，依据《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条例》及上级有关文件精神，结合本单位实际，制定本规范。

第二条本规范适用于本单位人事档案的接收、收集、整理、保管、审核、借阅、转递、统计、鉴定、销毁及信息化建设等全部业务环节。

第三条人事档案管理坚持党管干部、党管人才原则，遵循统一管理、分级负责、规范操作、安全保密的基本要求，做到档案材料来源清楚、内容真实、手续完备、查阅合规。

第四条本单位人事档案由XX部门（组织人事部门）集中统一管理，实行专人专库、专室专柜。任何个人不得私自保管、留存他人人事档案，不得将人事档案据为己有或者拒绝按规定移交。

第二章管理职责

第五条组织人事部门履行下列职责：（一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，制定本地区、本单位人事档案工作的规章制度并组织实施；（二）负责本单位干部（职工）人事档案的接收、审核、整理、保管、利用和转递；（三）对档案材料的形成、收集、归档工作进行业务指导与监督；（四）组织开展档案工作人员的业务培训，推进档案信息化建设；（五）定