QP-02 记录控制程序.docVIP

广东方君乐包装实业有限公司

文件编号

FLJ-QP-02

版次

A/0

程序文件

记录控制程序

页次

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修订履历记录

版本

文件编号

制/修内容

生效日期

制/修部门

拟定

新版发行

-QP-02

新制定

2015/12/15

制造部

FLJ-QP-02

新制定

2022/06/20

管理者代表

目的

加强对记录的控制,证明质量管理体系有效运作,方便记录的查询和统计质量情况。

范围

凡本公司内生产经营活动均适用。

权责

3.1部门主管权责:确认记录内容正确性。

3.2部门负责:保管、维护本部门有关品质记录。

定义

无。

作业内容

5.1记录的填写规定:各记录人员需依据以下要求进行填写记录:

5.1.1依据表格的格式及实际运行状况如实填写。

5.1.2须填写记录日期与签核日期。

5.1.3依权限签名、审核与批准。

5.1.4不可以用铅笔填写品质记录表格。

5.1.5书写错误后,要求采用划线修正并签名,不得使用修正液涂改。

5.2记录的归档管理:

5.2.1责任部门应对品质记录分类,并按日期或表格编号的先后进行整理,也可按月份或年度分类装订成册。

5.2.2较繁杂的记录表单编制存档目录以便查阅及取放。

5.3记录的储存与维护:

5.3.1填写完成的记录由各相关责任部门保存,要求储存于档案柜内或打包装箱,并予以适当的标识.