QP-01 文件信息控制程序.docVIP

广东省方君乐包装实业有限公司

文件编号

FJL-QP-01

版次

A/0

程序文件

文件信息控制程序

页次

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修订履历记录

版本

文件编号

制/修内容

生效日期

制/修部门

拟定

新版发行

-QP-02

新制定

2015/12/15

制造部

FJL-QP-01

新制定

2022/06/20

管理者代表

1.目的

规范本公司的质量体系文件拟定、发放、分发、修改、废止等作业，确保有关场所使用的文件为有效版本。

2.范围

适用于本公司质量手册、程序文件、作业文件、表格，以及外来文件和资料的控制。

3.职责和权限

3.1本公司文件的编制、审批、修改及废止与收发控制职责表如下：

文件类别

编制

审核

批准

控制部门

质量手册

管理者代表

总经理

总经理

管理者代表

程序文件

各部门

各部门主管

管理者代表

各部门ZHUGUAN管GUANGUAN管

作业规范（表单）

各部门

各部门主管

各部门主管

各部门

3.2外来文件

3.2.1外来文件由文控控统一控制（记录、发放、回收、保存、销毁等）。

4.定义

4.1受控文件：是指文件的编制、发放、修改、使用、回收、废止等作业必须经责任部门审批，按照ISO9001：2015标准要求执行。受控文件在受控文件必须加盖红色“受控文件”章，不得影印。

受控文件的范围包括：