2026公司管理体系文件管理办法.docxVIP

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文件

编号：**公司通告〔2026〕01号签发单位：***

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公司管理体系文件管理办法

1.目的

通过对管理体系文件和资料的控制管理，确保其有严格的分类、编号、审核、核准、发放、管理和更改的规定。档案工作的价值在事后才会显现。需要举证的时候能否迅速调出完整材料，取决于平时归档是否及时、分类是否清晰。借阅档案应办理登记手续，涉密资料应限定借阅范围与归还时间。

2.适用范围

适用于公司管理体系文件、作业指导书管理和控制。

3.职责

3.1公司总经理负责核准《管理手册》和《程序文件》。

3.2公司品质管理部负责《管理手册》的编制，并组织公司各职能公司部门联合编制《程序文件》。

3.3公司品质管理部负责《管理手册》和《程序文件》的发放。

3.4公司各职能部门负责编制各业务《工作手册》，报公司品质管理部审核,报管理者代表核准。到期档案的鉴定与销毁应履行审批程序并留存销毁清册。

3.5城市公司/分公司各职能部门结合公司下发的《工作手册》及当地的法律法规、地区差异、服务特色编制业务《服务指南》。并协助认证服务中心编制《服务指南》。

3.6城市公司/分公司各职能部门以及服务中心编制的《服务指南》或各类作业指导文件，应组织联合评审，提交城市公司/分公司品质部进行初审,经公司主管部门审核后,报城市公司/分公司主管领导核准，并报