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公司档案管理制度

管理部门

文书结案后，原稿由各文书管理部门存档，经办部门依据实际需要留存复印件。如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经文书管理部门主管同意后妥善保存，则文书管理部门以复印件存档。档案工作的价值在事后才会显现。需要举证的时候能否迅速调出完整材料，取决于平时归档是否及时、分类是否清晰。公文管理看似琐碎，实则关系到决策链条的可追溯性。一份文件在哪个环节停留、由谁签署，都会影响后续执行的正当性。

档案分类目录及编号原则由各企业经理室或事业部经理室统一制定。

文书点收

文书结案移送存档时，依据如下原则点收：

检查文件的文本及附件是否完整，如有缺损，应立即追查和增补；

文件如需经过抽查，应有管理部门主管的签字确认；

文件的处理手续务必完备，如有遗漏，应立即退回经办部门补办；

与本案无关的文件或不应随案存档的文件，应立即退回经办部门；

有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门送指定保管部门签收后，将文件存档处理。借阅档案应办理登记手续，涉密资料应限定借阅范围与归还时间。

文件整理

点收文件后，应依下列方式整理：

中文竖排文件以右方装订为原则，中文横排或外文文件则以左方装订为原则；

右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角，理齐钉牢；

文件如有皱折、破损及参差不齐等情况，应先将其补整、裁切、折叠，使纸张整齐划一。

档案分类

档案分类应依据案件内容、部