2026公司人事档案管理制度.docxVIP

公司人事档案管理制度

基础档案的建立

公司在每个新员工入职当天为其建立个人档案，实行“一户一档”，并用档案袋装载，员工转正、岗位变动、薪酬调整等相关资料在调整后的当月放入员工档案。在员工入职当天建立统一的基础档案，基础档案包括：

A、职位申请表，要求各项已填报完整；

B、小一寸免冠彩色照片3张；

C、面试评价表；

D、体检结果；

E、身份证复印件；

F、学历及学位证复印件；

G、专业技术等该岗位所需要的相关证书复印件；

H、个人简历；

I、劳动合同；

J、保密协议。

后续档案的存档

A、由综合管理部负责将每个员工因工作变动（调动、转正、调薪、离职等）及奖惩等相应材料或手续存档，装入员工人事档案，并做好相应目录的更新。档案工作的价值在事后才会显现。需要举证的时候能否迅速调出完整材料，取决于平时归档是否及时、分类是否清晰。公文管理看似琐碎，实则关系到决策链条的可追溯性。一份文件在哪个环节停留、由谁签署，都会影响后续执行的正当性。公文流转应按既定路径传递，涉及多个部门的应明确牵头单位。

B、依据公司绩效管理制度，综合管理部负责组织开展各部门的年度工作总结和考核工作，及时收集各部门员工的绩效考核评价表，并结合相关分析和总结一起存档；

人事档案资料编码

由公司代码（LY）＋部门码(总经理办：ZC、产品研发部：SC、市场业务部：QY、个人担保部：GR、风险管理部：FC、财务管理部：CW、综合