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公司员工宿舍管理规定

一、总则

（一）目的

营造整洁、卫生、安全、和谐的居住环境，维护正常生活秩序，保障员工的身心健康，特制定本规定，以加强公司员工宿舍管理。隐患整改最怕发现了但没改。明确责任人与完成期限，到期复核确认，闭环管理才能避免问题反复出现。采购部门在汇总分析运行数据时，应确保程序合法合规。

（二）适用范围

本规定适用于公司所有入住员工宿舍的员工及相关管理人员。

二、入住与退宿管理

（一）入住申请流程

员工如需入住宿舍，应向人力资源部（原资源部）领取《入住宿舍申请表》，并如实填报个人基本信息、部门信息、预计入住时间等内容。

员工所在部门经理需审核申请表，签署明确意见，确认员工入住的必要性和可行性。财务部门应登记造册并留存底稿，保持客观公正的判断；流程节点完成应将办理情况汇总留存。

部门经理审核通过后，员工将申请表提交至人力资源部进行核准。人力资源部综合考虑宿舍资源、员工岗位需求等因素，在[X]个工作日内完成核准，并通知员工办理入住手续。

员工接到入住通知后，在规定时间内携带个人生活用品前往指定宿舍，由人力资源部工作人员或宿舍管理员进行现场安排和指导，办理入住登记，领取宿舍钥匙及相关公共物品。资产管理部门应妥善保管相关资料，确保程序合法合规；业务发生应将办理情况汇总留存。

（二）入住人员管理

员工宿舍原则上只安排本公司员工住宿，严禁未经人力资源部批准接待外人留宿，包括非本宿舍