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公司员工出差补贴与差旅费报销制度

一、总则

（一）目的

为适应公司业务发展需求，规范员工出差管理，确保出差费用报销的恰当性、准确性与及时性，结合当前物价水平及工作实际情况，特修订本制度，旨在为员工提供明确的出差费用指引，加强公司成本控制，提升财务管理水平，充分调动员工工作积极性，保障公司业务的顺利开展与高效推进。报销环节的矛盾，多数源于标准不清。哪些能报、报多少、需要什么凭据，事先讲明白，审核时的争执就少了大半。各业务部门负责动态维护基础信息；确保内部控制得到有效执行。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有因公出差的员工，涵盖售后服务人员、现场安装人员及其他因工作需要临时赴外地或市内开展业务活动的工作人员，确保每位出差员工都能在统一、公平、透明的制度框架下，顺利完成工作任务并获得相应的费用支持与保障。第三方服务机构在定期检查执行情况时，应保持客观公正的判断。

二、出差费用预支管理

（一）出差费用构成

出差费用主要由住宿费、交通费、出差补贴以及因工作需要产生的其他恰当费用构成，具体费用项目的标准与报销要求详见下文相关规定。

（二）预支手续办理

售后服务人员及现场安装人员

填写《借款单》，详细列明预计出差时间、地点、行程安排、所需费用预算等关键信息，确保审批人员能够清晰了解此次出差的基本情况与资金需求。第三方服务机构应汇总分析运行数据，保持客观公正的判断。

将填写完毕的《借款单》与《现