企业管理-协查函件流程（SOP）.doc

企业管理-协查函件流程标准作业程序（SOP）

一、函件接收与初步审核阶段（接收当日-1个工作日内）

（一）函件接收与登记

接收渠道确认：

协查函件主要通过官方渠道接收，包括：①邮寄送达（如邮政EMS、机要邮件，需由指定部门（如行政部、法务部）专人签收）；②线上平台传递（如政务协同系统、监管部门专用平台、加密邮件，需指定专人定期登录查看，每日至少2次，避免遗漏）；③现场送达（由协查单位工作人员当面递交，需核对送达人身份（出示工作证）及单位介绍信）。

禁止通过私人微信、非加密邮件等非官方渠道接收协查函件，若收到此类函件，需先与协查单位官方核实真伪，确认无误后要求其通过正规渠道重新发送