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兰台内外

2025年第5期数字档案创新研究

对智能化人事档案室扩展应用探析

文/宋荣军王文超

摘要：阳信县人社局就业和人才服务中心的智能档案室包含综合数字化、日常管理和盘点阅档等系统。日常管理系统通过自动化装置测控温

湿度、保障安全并主动告警，自主安全系统采用智能“十防”管理档案安全。此外，建立了档案与数据等级划分标准，实现分级分类管理，并

据此制定档案长期保存原则，提升合规管理水平。同时，利用CiteSpace对档案学期刊论文进行聚类分析，探讨档案管理与应用的发展趋势，对

比当前服务水平，分析计算机信息系统在档案管理中的应用。通过案例研究，探索档案管理与应用的新方法，以更好地指导实践。

关键词：档案智能化管理；分类分级管理与应用；信息化档案建设

中图分类号：G270.7文献标识码：A

随着信息技术的飞速发展和智能化技术的广泛应新近CNKI收录的200篇期刊论文的关键词及聚类展开分

用，人事档案的管理模式正经历着前所未有的变革。智析，CiteSpace提供的聚类算法有潜在语义索引（Latent

能化人事档案室的扩展应用，不仅提高了档案管理的效