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周报自动化生成方法手册

周报最累人的不是写，是回忆。以前每周五花40到90分钟，回想这

周到底干了什么，写出来还常漏掉最累的那几件事。问题不在文笔，在

“回忆”这一步太靠脑子。

这套方法把周报从“凭记忆写”改成“从痕迹归纳”，15

分钟能交稿，而且数字可核。

一、周报为什么这么耗时间

多数人写周报的流程是：打开空白文档→开始想→想到哪写到哪→

发现漏了→回头补。时间全花在“想”上，而不是“写”上。

要破这个局，关键是把“想”换成“翻”。翻什么？翻这一周你留下的

工作痕迹。

二、五类工作痕迹

下面这五类痕迹，基本覆盖了一个人一周的工作：

三、五步生成法

按下面五步走，顺序别乱：

□先出清单：把五类痕迹里的事，无脑列成一条条，不挑不筛

□人工挑值得写的：从清单里挑3到5件真正重要的

□套历史模板：用你上周的周报结构，不重新发明格式

□逐个数字回溯：每件事补上数字，做了多少、完成了百分之几

□删形容词：删掉“高效、顺利、稳步”这类没信息的词

注意第一步是“无脑列”，别边列边判断。判断放到第二步，不然第一

步就卡住了。

四、逐字模板

给你一个能直接套的模板，三个部分就够：

本周完成：___（1-2句，带数字）。进行中：___（1

句，卡在哪）。下周计划：_