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2026年合同续签洽谈通知函(4篇范文)

2026年合同续签洽谈通知函篇1

尊敬的______：

根据我司与贵方于2026年合同履行情况的综合评估，为保证合作的持续稳定与合规性，现就合同续签事宜进行正式洽谈。本函旨在明确双方合作意向，达成共识，并为后续工作提供明确指引。

一、背景与目的说明

我司与贵方于2024年签订了《合作协议》，约定合作期限为三年，自2024年1月1日起至2026年12月31日止。鉴于当前市场环境及双方业务发展情况，双方均认为现有合作基础良好，具备持续合作的潜力。为此，我司拟于2026年开展合同续签洽谈，以保证双方合作的顺利延续与深入发展。

二、具体事项详细描述

1.合同续签范围

根据现有合同条款，本续签合同将涵盖双方在合作期间内签订的所有协议内容，包括但不限于项目交付、服务标准、费用结算、知识产权归属、违约责任等条款。续签合同将依据原合同条款，结合当前市场情况及双方实际需求进行适当调整。

2.合同续签期限

续签合同的期限为2026年1月1日至2029年12月31日，合同期限为三年，与原合同保持一致。

3.合同条款调整建议

为适应当前业务发展，建议在续签合同中对以下条款进行适当优化：

服务标准：根据市场变化及双方实际需求，对服务内容及交付标准进行细化，提升服