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采购订单金额修改确认函[3篇]

采购订单金额修改确认函第1篇

尊敬的____：

本函旨在就采购订单编号____的金额调整事宜，明确双方的确认与后续执行安排，以保证采购流程的合规性与执行的准确性。

1.背景与目的说明

根据双方签订的采购合同编号____，原订单金额为人民币____元，现因____（如：市场行情变化、价格调整、税务政策变动、供应商报价调整等）因素，需对订单金额进行相应调整，以保证采购成本的合理性与符合实际需求。

2.具体事项详细描述

经双方核实，原订单中涉及的项目及金额

项目名称：____

原金额：人民币____元

调整后金额：人民币____元

调整原因：____（如：供应商报价变更、材料价格波动、合同条款变更等）

3.数据事实支撑

根据采购系统中记录的订单明细及供应商提供的最新报价单，调整后的金额为____元，与原合同金额相比，调整幅度为____%。此调整已由双方财务部门确认，并附有相关凭证及审批记录。

4.明确的行动建议或要求

请贵方在收到本函后____个工作日内，完成以下事项：

修订采购订单，并将修订后的订单发送至我方指定邮箱____@____

与我方财务部门核对调整后的金额，并确认无误

重新签署采购订单，并保证订单编号与原编号一致

5.时间节点和后续安排