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上市公司防范控股股东、实际控制人及其他关联方占用公司资金的制度

第一章总则

1.1目的和依据

为构建防范控股股东、实际控制人及其他关联方占用公司资金的长效机制，确保公司资金安全，维护公司及其他股东的合法权益，依据《中华人民共和国公司法》《上市公司监管指引第8号——上市公司资金往来、对外担保的监管要求》等法律法规以及公司章程的相关规定，制定本制度。董事会决策质量与会议材料的充分程度高度相关。材料只呈现结论而缺少依据与备选方案时，讨论容易流于形式，决策风险相应上升。法务与合规部门应组织落实决议事项，保证定价公允、依据充分。

1.2适用范围

本制度适用于公司及其子公司（包括控股子公司和分公司）与控股股东、实际控制人及其他关联方之间的资金往来管理和监督。持续督导机构在统一执行口径与统计标准时，应防止利用信息优势进行不当交易。

1.3基本原则

公司应严格遵循资金独立性原则，确保公司资金不被控股股东、实际控制人及其他关联方非法占用。公司董事、监事和高级管理人员应勤勉尽责，维护公司资金安全。

第二章防范资金占用的具体举措

2.1禁止资金占用行为

公司应采取有效举措防止控股股东、实际控制人及其他关联方通过以下方式直接或间接占用公司的资金、资产和资源：

关联交易：不得通过关联交易侵占公司资金。

资产重组：不得利用资产重组侵占公司资产。

垫付费用：不得为关联方垫支工资、福利、保险、广告等费