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第

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人事档案管理制度

入职类

入职类

薪酬绩效类

异动类

奖惩类

培训发展类

离职类

人才发展类

特殊情形类

人事档案内容的分类

目的

规范人事管理程序，保障人事信息安全，并使，以健全员工的基础资料人事档案的构建、整理、借阅、传递、保存及销毁等管理工作有所依循，特制定本制度。公文管理看似琐碎，实则关系到决策链条的可追溯性。一份文件在哪个环节停留、由谁签署，都会影响后续执行的正当性。到期档案的鉴定与销毁应履行审批程序并留存销毁清册。

适用范围

适用于公司人力资源部保管的所有内部员工人事档案（包含纸质档案与电子档案）。

内容

档案的构建

凡公司员工，均应构建相应人事档案。

人力资源部应对新招用员工及员工入职后形成的人事资料及时的收集、整理及归档。文件办结后应及时归档，归档范围与保管期限事先明确。

档案内容

基于公司管理特点，人事档案内容分为以下八类，人力资源部应确保内容的完整性与准确性：

第一类：入职类

新员工入职手续清单、员工履历表、应聘人员登记表、结构化面试评审表、应聘人员定薪表、素质测评表、背景调查表、新员工制度培训确认单、劳动合同、定薪单、入职核准流程表单、签收回执单、照片、身份证复印件、学历学位证书及验证材料、职称/职业资格证书等、体检报告、离职证明、个人简历、与原单位解除劳动关系证明、入职承诺书、保密协议、竞