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海外仓库存预警系统确认函5篇

海外仓库存预警系统确认函篇1

尊敬的________公司：

本函旨在确认贵司在海外仓库存预警系统中的使用情况，并就相关库存管理问题进行正式沟通与确认。根据贵司当前的运营情况，我方已对其海外仓库存预警系统进行详细核查，现就相关事项进行确认，并提出具体要求。

一、背景与目的说明

贵司海外仓库存预警系统是保障供应链稳定性、降低库存积压风险的重要工具。为保证系统运行的有效性与合规性，我方特此确认贵司系统在实际运行中所采取的库存预警机制、数据采集方式、预警阈值设定及响应流程等核心内容，并就系统运行中出现的问题进行核实与确认。

二、具体事项详细描述

1.系统运行情况

贵司海外仓库存预警系统自____年____月____日起正式运行，系统版本为____（如适用）。

系统目前支持____种库存类型（如：原材料、成品、包装物等），并具备____种预警级别（如：红黄绿预警、实时预警、周期预警等）。

系统数据采集方式为____（如：自动扫码、人工录入、系统自动更新等）。

2.预警机制运行情况

贵司在系统中设置的预警阈值为____（如：库存量低于____件、库存量高于____件、库存量波动超过____%等）。

预警信息的推送方式为____（如：短信、邮件、系统内通知等）。