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电子档案管理办法

第一条为规范电子档案全生命周期管理，保障电子档案真实、完整、可用、安全，充分发挥电子档案在生产经营、行政管理、合规风控、历史留存等方面的凭证价值与参考作用，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国电子签名法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894）、《电子档案管理系统基本功能规定》《电子文件存储与交换格式版式文档》（GB/T33190）等法律法规及国家标准规范，结合管理实际，制定本办法。

第二条本办法适用于本单位及所属各分（子）公司、各职能部门、业务条线在履行职能、开展业务过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、音频、视频、数据库、程序代码、三维模型等各类形态电子文件的归档、管理、利用等全流程活动。涉及国家秘密、工作秘密的电子档案管理，除执行本办法外，还应当严格遵守国家有关保密管理的专门规定；特定行业领域对专业电子档案管理有专门要求的，从其规定。

第三条本办法所称电子档案，是指在业务活动中通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储，归档后具备真实可靠、完整可用、安全合规属性，能够以电子形式作为凭证长期保存并提供利用的电子文件及其元数据、背景信息。电子档案与传统载体档案具有同等法律效力，可以作为合规审查、纠纷处置、审计核验、历史查考的法定凭证。

第四条电子档案管理