关于供货安排的邀请函（模板+范文）.docxVIP

关于召开供货安排洽谈会的邀请函（模板与范文）

一、文种说明与要素清单

邀请函是邀请有关单位或个人参加活动的信函，用于商洽供货安排时，兼具告知事项与确认出席两项功能。写作时应把握三点：一是要素齐全，时间、地点、内容、回复方式缺一不可；二是语气客观稳重，以拨冗莅临届时出席等表述体现尊重，不使用过度热情的推销式语言；三是信息可核验，会议名称、议程、联系人等须与实际安排一致。

供货安排洽谈会邀请函的必备要素及写作要求如下：

要素

是否必备

写作要求

标题

必备

写为关于召开××供货安排洽谈会的邀请函，事由与文种齐全

称谓

必备

顶格书写受邀单位全称或规范化简称，后加冒号

邀请缘由

必备

一句话交代合作背景与本次洽谈的目的，不作铺陈

会议时间

必备

写明日期、时段，跨日会议注明报到时间

会议地点

必备

写明地址与具体会议室，异地会议附交通指引

会议内容

必备

分条列出议程，一般不超过五项，每项标明时段

参会要求

建议

明确出席人员职务层级、随行人数上限

携带材料

建议

列出资质文件、报价资料、样品等清单

回复方式

必备

给出回执渠道、联系人与回复截止日期

落款

必备

邀请单位全称与成文日期，加盖公章

二、通用模板

××××（受邀单位全称）：

为做好××××年度物资供应保障工作，进一步明确供货品类、数量、质量与交付要求，我公司定于××××年××月××日召开供货安排洽谈会。现将有关事项函告如下