信息技术与人工智能应用基础课件 成绩单批量生成—邮件合并.pptxVIP

模块一文档处理任务3：成绩单批量生成——邮件合并现代信息技术

01.邮件合并使用场景02.批量文档的特征03.批量生成文档的核心步骤目录CONTENTS

我们在很多场合下需要批量制作文档，比如给很多人发晚会邀请函，给一个学校的人发成绩单，运动会上给运动员发奖状等。什么时候要用到邮件合并

1. 量大，需要批量生成2. 文档的主体部分是相同的邮件合并批量文档的特征3. 文档小部分内容不同，如姓名，成绩，地址，奖项等

1. 工作量大2. 效率低邮件合并复制粘贴的弊端3. 容易出错

123主文档是指批量文档相同的部分将文档不相同的部分放在Excel表中。利用邮件合并，选择收件人，将主文档与数据表连接，然后在相应的位置插入不同的域，最后完成并合并所有数据，最终完成批量文档制作。生成主文档生成数据源邮件合并合并记录邮件合并生成批量文档的三大步骤

使用邮件合并批量生成成绩单任务描述

1.明确主文档的作用：完成成绩单文档的共性部分编辑与排版。2.实用表格完成成绩单。3.输入成绩单相同部分并进行格式设置。4.为不相同部分预留插入位置。创建主文档操作要点

1.数据源就是将不相同部分如姓名、班级、学号等生成数据表。2.数据表必须是规范表格，即第一行为字段名，其余行为字段值，不能出现合并单元格。创建数据源操作要点