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休学复学情况说明范文（模板+示例）

休学与复学是高校学籍管理中的两个独立环节：休学解决“暂时离校、保留学籍”，复学解决“期满返校、恢复学籍”。两个环节通常都要求提交一份书面情况说明，作为学籍异动审批材料的一部分。本文提供高校（本科、研究生）场景下可直接套用的模板框架、完整填写示例、常见事由表述对照、材料清单与办理流程，供学生、辅导员和教务人员参考。

需要先说明一个前提：各高校的具体规定以本校《学生学籍管理规定》为准，本文的模板与示例只解决“怎么写清楚”，不替代学校的具体时限、表格与审批要求。下文引用的国家层面依据，是教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）中“休学与复学”一节的基本规则。

一、休学情况说明的模板与写作要点

休学情况说明的核心任务，是让审批人用最短时间确认三件事：申请人身份与学籍信息真实、休学事由真实且有材料支撑、休学期间与返校安排有交代。围绕这三点，模板采用“标题—称谓—身份信息—事由—安排—承诺—收束—落款”的固定结构。

1.通用模板

关于本人休学的情况说明

（称谓：尊敬的XX学院学生工作办公室／教务处）

本人XXX，男／女，学号XXXXXXXX，XX学院XX专业20XX级X班学生，

身份证号XXXXXXXXXXXXXXXXXX，联系电话XXXXXXXXXXX。现因（事由），

申请休学，具体情况说明如下：

一、基本情况

入学时间、现就读年级、已修