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关于合同签订的询问函（模板与范文）

合同签订询问函，是合同条款已经谈妥、但对方尚未完成签署用印时，由一方以书面形式发出的催办函件。它的作用不是重新谈判，而是把“已经达成一致的内容”和“尚未完成的动作”固定下来，给出明确的签署期限，并为后续履约、追责留下书面凭证。因此这类函件应当做到三件事：一是复述已确认的关键条款，避免对方以“还有细节没定”为由拖延；二是写明要求对方完成的动作与时限；三是留下联系人与回函方式，让催办可以闭环。

以下先给出通用空白模板，再按语气强弱分别提供两版范文，可根据沟通阶段选用。

一、空白模板

（发函单位名称）

（文号，如：××字〔2026〕第×号）

关于请予签署《》的函

（收函单位名称）：

贵我双方于年月日就（合作事项名称）进行洽谈，并就合同主要条款达成一致意见。为推进事项落地，现将合同签署有关事宜函告如下：

一、合同基本情况

合同名称：《》。

合同编号：。

合同主体：甲方为，乙方为。

合同金额：人民币元（大写：）。

合同期限：自年月日起至年月日止。

二、已确认的主要条款

标的与范围：。

价款与支付方式：。