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国有企业采购与物资类合同管理工作流程

一、流程概述

1.流程目的

本流程以合同全生命周期为主线，规范国有企业采购与物资类合同从订立意向产生到有效期届满、纠纷处理完毕的全过程管理。合同全生命周期是指从产生订立合同的意向开始，至合同有效期届满且其纠纷均已解决后的全过程，其管理范围覆盖合同谈判、订立、履行、变更、转让、解除、终止、争议解决和档案管理等事项。流程旨在把合法合规性要求嵌入立项、谈判、起草、审核、签署、履行、归档各节点，实现“环环相扣、步步合规”的闭环管控，防止合同纠纷转化为资产损失和经营风险。

2.适用范围

本流程适用于集团公司及所属各级全资、控股和实际控制企业以自身名义对外签订的采购与物资类合同，包括原材料与大宗物资采购、设备与备品备件采购、办公与劳保物资采购、委托加工及配套供货合同。合同订立与履行应遵循《民法典》合同编及企业合同管理办法的相关规定。企业应制定经济合同法律审核事项目录清单，明确审核范围、权责划分、工作流程和时限要求，确保经济合同法律审核率100%。

3.不适用情况

（1）以企业名义出具的承诺书、担保函等单方书面文件，按企业法律事务管理相关规定单独办理，不适用本流程的合同评审与履约评价环节。

（2）工程建设与施工类、服务与技术类、租赁与资产类合同，参照本流程执行，其专业条款审核由对应业务归口部门另行规定。

（3）劳动合同、人事聘用协议按人力资源管理制度