交接与台账登记标准作业卡V1.0-100517.docxVIP

交接与台账登记标准作业卡

摘要

本文对交接与台账登记标准作业卡涉及的卷宗与资料条目的适用边界、以现场逐件清点为主的交接方式、库存台账与实物核对周期、纸质与电子双轨并行的记录方式、精简执行文本与正文的效力关系等事项作出规定，明确了相应的适用范围、职责分工、处理要求与记录口径。

关键词：台账；归口部门；清点；封存；值守岗；巡查

目次

一、卷宗与资料条目的适用边界

二、术语定义

三、流程步骤

四、管理要求

五、检查与考核

六、记录与表单

一、卷宗与资料条目的适用边界

一、本部分界定卷宗与资料条目的适用边界。适用于已完成归档手续的病历相关卷册、资料汇编与登记表格，管理要素为完整性检查结果、借阅审批层级、归还情况与保存年限档。

二、本制度只规定归档手续、检查与借阅流程，不审查卷宗内专业内容，不对其中任何专业记载作出评价，也不规定专业记录方式。

三、尚在流转中未归档的临时资料按记录与表单部分的过渡规定处理，与已归档卷宗分册登记，不得混记。

二、术语定义

术语

释义

通知记录岗的职责

一、通知记录岗负责按口径发出管理通知、接收回读确认并把确认结果登记，负责在确认未按时返回时重复发送并记录时间与方式，负责把确认记录按周期移交归档。

二、本岗位只负责传递与记录，不解释通知涉及的专业内容，接到询问时把问题转登记至对应条线并记录转达时间，答复不由本岗位作出。

三、确认时限档位由本机构按办公距离自设并在表