交接与台账登记标准作业卡V1.0-122822.docxVIP

交接与台账登记标准作业卡

摘要

本文对交接与台账登记标准作业卡涉及的台账分册与条目定位的目的、以现场逐件清点为主的交接方式、记录与台账的留存期限、台账完整性的周期核对、随访登记单的回应情况栏写法等事项作出规定，明确了相应的适用范围、职责分工、处理要求与记录口径。

关键词：台账；班次；归口部门；值守岗；巡查；清点

目次

一、目的

二、术语定义

三、流程步骤

四、管理要求

五、检查与考核

六、记录与表单

一、目的

（一）台账分册与条目定位的目的

一、本节界定台账分册与条目编号的目的。登记动作产生之后，需要让任一事项能在有限步骤内定位到具体的册与条目，避免同一事项在不同分册重复出现或两处都查不到，分册规则因此以可定位与可核对为目标。

二、本节只管册的划分与条目的指向，不评价记录内容的专业含义；分册口径变更时须保留新旧条目的对应关系，历史条目不因换册而消失，也不因合并而改写原登记时间。

三、分册维度、编号方式与留存安排由本机构按登记量与核对需要自设，本文件只保证同一事项在任一册中只留一条有效记录。

（二）当场登记与补记留痕的目的

一、本节界定当场登记与补记约束的目的。记录的价值在于与动作同时发生，事后集中补写容易把时间、顺序与责任人都写偏，本节以让登记贴近动作发生时点为目标，同时保留确有需要的补记通道。

二、本作业卡规定补记须注明补记原因、动作实际发生时点与登记人，条目不因补记而改变原有编