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2026年度采购合同续签回复函6篇

2026年度采购合同续签回复函篇1

尊敬的____公司：

根据贵司于2025年12月15日发来的《关于2026年度采购合同续签的函》，我方高度重视并认真审阅了相关材料。现就合同续签事宜作出正式回复，具体内容

1.背景与目的说明

我方与贵司于2024年10月签订的《采购合同》（合同编号：XXXXXX）已顺利履行至2025年12月，现根据贵司要求，就2026年度采购合同续签事宜进行正式回复，旨在明确双方权利义务，保证业务连续性与合规性。

2.具体事项详细描述

根据合同约定，2026年度采购合同的履行期限为2025年1月1日至2026年12月31日。目前我方已按合同条款完成2025年度采购任务，且相关款项已全额支付。为保障2026年度业务的顺利开展，我方同意与贵司续签合同，合同履行期限将调整为2026年1月1日至2027年12月31日。

3.数据事实支撑

2025年度采购合同履行期间，我方共计完成采购金额为人民币____元（大写：____元），采购产品涵盖____（具体产品名称），采购数量为____件（套），交货周期为____天，符合合同约定。已支付合同金额的____%（具体金额：____元），剩余款项将于2026年3月31日前完成支付。

4.明确