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协调项目延期原因商洽函5篇范文

协调项目延期原因商洽函第（1）篇

尊敬的____：

我代表公司名称______就近期项目名称项目延期事宜，与贵公司进行友好商洽。为保证双方利益，现就延期原因及后续安排进行详细沟通。

一、背景与目的说明

项目名称项目于项目开始时间启动，原计划于项目结束时间完成。但由于具体原因，如：外部环境变化、设计变更、材料供应不足等，项目进度出现延误。为明确责任，保证项目顺利推进，特此函告贵公司。

二、具体事项详细描述

1.延期原因：

a)具体原因一，如：因原因，导致影响，延误时间；

b)具体原因二，如：由于原因，需要调整部分，增加时间；

c)具体原因三，如：原因，影响部分，延误时间。

2.影响及应对措施：

a)具体影响一，如：延误导致后果，已采取措施；

b)具体影响二，如：影响，已制定计划；

c)具体影响三，如：影响，正积极寻求解决方案。

三、数据事实支撑

根据相关数据来源，如：项目进度报告、会议纪要等，项目延期情况

具体数据一，如：原计划完成时间为时间，实际完成时间为时间；

具体数据二，如：项目延期天数，影响金额为金额。

四、明确的行动建议或要求

1.请贵公司就延期原因进行核实，并反馈至公司名称______；

2.双方共同协商，制定新的项目进度计