文档管理员职位说明书岗位职责经典参考文献.docxVIP

经典职位说明书办公室招聘公司规则参考文献

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16．文档管理员职位说明书

职业名称

文档管理员

文件编号

GZSM-D02

编制

核准

生效日期

基本资料

职务名称

职员

所属部门

办公室

直接上级职位

主任

定员人数

1人

辖员人数

——

直接下级职位

——

职位关系

可直接晋升的职位

部门经理

可晋升至此的职位

——

可相互轮换的职位

本部门其他岗位

工作说明

1．工作概要

负责公司各种文件的起草、文书及档案的管理等工作。

工作内容

类别

内容

考核标准

1．全权

根据部门工作计划，制定个人工作计划；

负责文件及档案的收发、登记、交办、运转、催办、立卷、归档工作；

负责控股公司机要、保密工作；

负责行政公文的拟写和审核工作；

负责印信管理工作；

做好大事记的记载、整理工作；

完成领导交办的其他任务。

工作绩效评估。

2．承办

3．报审后承办

4．配合

根据经理要求，配合其他部门的正常工作；

为完成本部门的任务，与其他有关方面建立并保持必要的联系

与他人合作的记录是否良好。

5．其他

任职资格

1．学历要求

最低学历要求

专业要求

大学专科

中文或文秘专业

2．业务培训要求