财务票据遗失情况说明及佐证材料清单.docxVIP

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关于增值税专用发票遗失的情况说明及佐证材料清单

主管税务机关：

我公司（纳税人识别号A1K4R7X2B，以下简称“我公司”）在日常账务核对中发现，2026年9月取得的一张增值税专用发票在内部传递过程中遗失。为如实反映情况、明确责任并配合税务管理，现将有关事项说明如下。

一、遗失票据基本情况

遗失票据为销售方上海恒远机电设备有限公司于2026年9月8日开具的增值税专用发票，发票代码3100234130，发票号金额合计113,000.00元，其中价款100,000.00元、税额13,000.00元，对应我公司2026年9月采购的生产线备件一批，货物已于2026年9月12日验收入库，入库单号为R07。

该发票的发票联与抵扣联在2026年9月15日由采购部经办人移交财务部的途中一并遗失，记账联由销售方留存，我公司未取得任何联次原件。

二、遗失经过与原因

2026年9月15日下午，采购部经办人将当月取得的票据装入资料袋，交由外部快递送至财务部。快递于当日17时20分显示签收，但财务部当日未收到该资料袋。经与快递公司核查，该件在分拣环节出现错投，后经多方查找未果，快递公司于2026年9月22日出具了书面查询结果，确认快件无法找回。

经内部核查，本次遗失的直接原因是票据实物在部门间传