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医院行政办公管理制度

为规范医院行政办公管理流程，提升管理效能与服务质量，保障医院各项工作高效、有序运行，结合国家相关法律法规及医院实际情况，制定本制度。本制度适用于医院党政综合办公室、人事科、财务科、后勤保障科、信息管理科等行政职能部门及全体行政工作人员，覆盖日常办公、文件流转、会议组织、印章管理、档案保存、后勤保障等全流程环节。

一、组织架构与职责分工

医院行政办公管理实行“院长统一领导、分管副院长分工负责、职能部门协同落实”的三级管理体系。院长为行政办公管理第一责任人，统筹决策重大行政事项；分管副院长根据职责分工，指导分管部门落实具体工作；各职能部门为执行主体，按岗位职责完成任务并接受监督。

党政综合办公室（以下简称“院办”）为核心协调部门，主要职责包括：统筹医院行政事务综合协调；负责公文处理、会议组织、印章管理、档案归档；督办医院重大决策、重要会议决议及领导批示事项；管理医院值班值守、公务接待、信息化办公平台等工作。

人事科负责全院人力资源管理，包括人员招聘、岗位设置、绩效考核、职称评聘、培训发展及人事档案管理等。

财务科负责预算编制、资金管理、会计核算、财务监督及财务档案保管，配合完成经济运行分析与成本控制。

后勤保障科承担办公区域设施维护、办公用品采购发放、车辆调度、环境卫生及安全保障等后勤服务工作。

信息管理科负责医院信息化系统（含OA办公系统、医疗管