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行政主管岗位工作流程

一、流程概述

行政主管是公司行政事务的组织者与执行者，承担办公环境、固定资产、会务接待、行政采购、用章档案、安全应急等条线的日常运转保障工作，并对行政专员、前台、司机、保洁等岗位人员实施业务指导与考核。本流程用于明确行政主管各项工作的操作顺序、责任边界、时限要求与输出成果，使岗位履职有据可依、过程可追溯、结果可验证。

本流程适用于中大型企业总部及各业务部门的行政主管岗位，也适用于行政经理、行政专员在主管缺位期间的代理履职。涉及公司战略决策、重大投融资、人事任免等事项，不属于本流程范围，应按公司相应决策程序办理；涉及财务核算、税务申报、法务审查的专业判断，由财务部、法务部按各自制度执行，行政主管仅承担事务组织与流程衔接职责。

行政主管的日常工作按周期划分为三类：每日例行事项（办公环境巡检、来访接待、车辆调度、快递收发）、每周例行事项（会务排期、用品补给、费用台账更新）、每月及季度例行事项（资产盘点、供应商评价、费用分析、安全演练）。三类事项并行推进，由行政主管在每周一上午编制本周工作排期表，明确各项事务的责任人与完成时点，报行政经理确认后执行。

二、流程角色与职责

（1）行政主管：本流程的主责人，负责行政事务的整体计划、组织、协调与督办，审核行政专员提交的申请与台账，对超出自身权限的事项提出处理意见并上报，对下属岗位进行业务指导与月度考核。

（2）行政专员：负