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合同遗失声明

致：各有关单位、社会公众

本单位在合同管理过程中，因保管不慎，遗失已签订的购销（采购）合同一份。为明确权利义务、防范合同被不当使用，现就有关事项声明如下：

一、遗失合同基本情况

（一）合同标识信息

合同名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿；

合同编号：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿；

签订日期：＿＿＿＿年＿＿月＿＿日；

合同相对方：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿；

合同金额：人民币＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿元（大写：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿）；

合同份数及持有情况：合同共＿＿份，本单位持有＿＿份，现已全部遗失。

（二）遗失经过

上述合同于＿＿＿＿年＿＿月＿＿日由本单位与合同相对方签订，约定标的为＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。合同原件由本单位＿＿＿＿部门保管，存放于＿＿＿＿＿＿＿＿。＿＿＿＿年＿＿月＿＿日，本单位在＿＿＿＿＿＿＿＿（如办公场所搬迁、档案整理、人员交接、外出携带等）过程中发现该合同原件缺失，经全面查找，至今未能寻回。

（三）已采取的处置措施

发现合同遗失后，本单位已对相关档案资料进行逐份清查，核实合同原件确已灭失；已就遗失情况向合同相对方作出书面告知，并同步启动内部档案管理责任倒查与整改工作。

二、声明事项

（一）遗失合同自本声明发布之日起作废

上述遗失的合同原