定位隔空让Excel表格看上去更清楚.pdf

责任编辑：郭琪琳　software@ 办公软件 软件 定位隔空 让Excel表格看上去更清楚 文/王道才 在查看数据表格时，面对密密 该列上边的字母列号选中该列，单 这样该列中的所有有汉字的单元格 麻麻的数据很容易发生看错行的情 击“编辑/定位”，在打开的“定 将被选中。此时再右击选中的单元 况。要知道数据的重要性，一个不 位”对话框中选择“定位条件”， 格，选择“插入”，在打开的“插 小心就是严重失误啊！这里笔者就 在“定位条件”对话框中选择“空 入”对话框中选择“整行”后单击 抛砖引玉，希望有同样需要的朋友 值”点“确定”退出。这样该列中 “确定”按钮，这时Excel就会自动 在看过本文后可以举一反三，解决 的所有空单元格将被选中。 在该列的每个有汉字的单元格所在 实际工作中遇到的问题。 在 被 选 中 的 空 白 单 元 格 上 右 行的前边加入一个空行。右击相应 首先在Excel里打开要查看的数 击，选择“插入”，在打开的“插 的列号和行号，选择“删除”，将 据表格，在表格数据区域后边找一 入”对话框中，选择“整行”，单 添加出来的多余的辅助列和第一行 空列，在该空列第一单元格中随便 击“确定”按钮，这时Excel会自动 的空行都删除掉，在阅读数据时就 输入一两个汉字，单击其它任一单 在该列的每个空单元格所在行的前 清楚多了。 元格后再按住左键拖动选中这个单 边加入一个空行（如图2）。再次单 提 示 元格和其下边的一个空单元格，然 击该列上边的字母列号选中该列， 对于要打印的数据，比如工资 后把鼠标指针指向选中的这两个单 单击“编辑/定位”，在打开的“定 条，也可以使用上述方法在表格数据 元格右下角，等鼠标指针变成黑色 位”对话框中选择“定位条件”， 行间增加一些空格，这样在打印后便 十字加号时，按住左键向下拖动到 在“定位条件”条件对话框中选择 于剪开。 左侧数据区据最后（如图1）。单击 “ 常 量 ” 后 ， 点 “ 确 定 ” 退 出 。 1 2 在Excel里自由切换中英文标点 对上班族来说，每天上下班坐公交车（轻轨、地铁 等）都是一件痛苦的事情：等车、挤车、塞车……实 在使用Excel时，往往既需要输入汉字， Offi ce 在是无聊得令人抓狂！本期Office加油站就为你支几 又需要输入数字。这时最令人头疼的就是小数 加油站 招，且看如何打发上下班途中的无聊时间： 点的输入了。因为在中文状态下，按下小数点 键输入的就是中文的句号。要解决这个问题可 第一招：电子装备 以如下设置：首先在Excel 2007中选中需要输入 公交车行驶时的噪音；车厢里移动电视的广告声；周围乘客说