长沙红喜食品有限公司仓库管理制度.doc

长沙红喜食品有限公司 Changsha Hongxi Food Company Ltd. 仓库为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加速资金周转，特制定本制度： 一、仓库日常管理仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。必须根据实际情况和各的类型分明别类建立相应的明细账、卡片；应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、品、退回合格品应分别建账反映。 仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入账簿，做到日清日结，日确保进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与系统中的数据进行核对，确保两者的一致性。 做好各类物资和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类的库存量，条件逐步实行零库存；仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送及财务人员，部对的各类不良存货每月必须提出处理意见，责成相关及时加以处理。 二、入库管理 1、进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 、入库在未收到相应发票前，仓管员必须建立货到票未到明细账，并根据有效单据及时填开货到票未到收单，在收到发票后，冲销原货到票未到收单。 、收单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间。收单上必须有保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。 、因质量等原因而发生的退回，必须由相关人员填写退回处理单，办妥手续后方可办理入库手续。 三、出库管理 1、。 2、。 、。 、。 、。  四、报表及其他管理 1、仓管员在月末结账前要与及相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。 2、必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、个月以上积压物资报表、货到票未到明细表每月27日前上报财务及，并确保其正确无误。 3、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须经批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现失少或质量上的问题（如超期、受潮、老化、变质或损坏等），应及时的用书面的形式向汇报。 4、因需要在设立仓库，必须作为库存转移，其仓库管理纳入仑库管理；仑库必须由专人负责登记库存商品收发存台账，并将当月增减变动及月末结存情况编成报表，定期进行盘点清查，每月27日前上报财务及，并确保其正确无误。  长沙红喜食品有限公司 2008-10-26