路演活动总结报告.ppt

■路演活动 * ◇报销所需文件 1、付款通知书 2、实际费用明细[单项的价格不能超过预算金额，单项数量可以合理调配（但在总结报告中说明其原因），但最终实际费用总金额只能小于等于预算金额] 3、当地公关公司合同、报价（盖章）、发票 4、硬体制作物签收单 5、劳务人员劳务费用发放表、 礼品发放表(单价50元以下不需要礼品发放表但需要发放照片,照片上一定要有AMD的公司LOGO) 6、照片（需有日期和AMD的元素，其中包括2-3张全景照片，和所有AMD需要承担费用的环节） a、场地照片,歌手、舞蹈人员现场表演照片（如每场舞蹈的照片） b、所有租赁物（如地毯、音响等）照片各一张 c、所有硬体制作物（如写真条幅、背景版等）的照片 各一张 d、所有表演的节目照片各一张（如所有魔术表演的照片) e、临促人员现场工作照片,调音师现场工作照片 f、如有发放奖品，还需有人员领奖的照片 注:请保留小型制作物原件! ◇付款通知书 项目号要与执行函的一致 金额要与最后决算的费用一致 1、帐号信息要准确 2、必须是公司帐户 与合同中的公司一致 ◇实际费用明细 承办方盖章及申请人签字缺一不可 单项明细费用不能超过申请的费用 ◇POP制作物签收单 要有签收人的签名 注明明细与金额 ◇劳务人员费用发放表 当事人签名 联系方式 ◇合同（模板） 合同金额、付款期限等要素明确 双方盖章签字 合同中详细费用明细 甲 方 为北京 华谊伽信 ◇发票(增值税发票) 注意公司名称 实际是店面的奖金，但发票的内容为“电脑配件”，则不符合要求 发票开具的类型要与实际相符 或属同种类 开立方必须要与提供服务方名称相符 ◇发票(普通发票) 内容也可填写“广告费”，如装修项目，也可填写“制作费” 发票抬头准确无误 发票日期 发票开具的类型要与实际相符 同种类 必须要与提供服务方名称相符 ◇照片1/3 背板 舞台 背板架 地毯 X展架 易拉宝 音响设备 背板架 ◇照片2/3 每个参与表演的人员均须有现场照片 ◇照片3/3 现场照片 促销员与样机展示照片 * * *