烟台啤酒真心真礼方案.docVIP

真心真礼活动方案 活动背景 烟台啤酒80的历史和今天的成就，是消费者一贯支持的结果 2000年，就是80年了，要透过各种途径宣扬80年 春节，是一般人接受的表达心意，互相答谢的最好时机 目的 对消费者真心答谢，以表达烟台啤酒对80年来消费者的支持的感恩之心 借机推出500ML优质烟啤的箱装产品 活动内容 每箱参加活动的产品内附红包一个 红包内附礼品一件，现金或实物，箱箱有礼 奖项设计： 最小奖 1张年历卡 四等奖 1元现金 三等奖 2元现金 二等奖 5元现金 一等奖 10元现金 活动主题 豪情80年，真心真礼 针对的消费群 整箱购买烟台啤酒的消费者 这些消费者购买的理由也是送礼 活动产品 超爽实惠装整箱 500ml优质烟啤整箱 活动场合 全市场，全通路 重点针对有购买整箱瓶装啤酒的市场和通路 活动时间 2000年1月1日至2月30日 支持手段 产品包装箱贴纸 执行部分 专案执行小组 1.专案小组构成 层级 人员 工作内容 职责脚色 决 策 层 郭总 负责指挥、协调整体工作 协调各部门工作中的矛盾 是决策者 梁书记、马经理 杨总 负责协助郭总作出决策 由公司的相关领导构成 执 行 层 毕成君 现场布展 当天活动执行 活动执行者 办事处主任 确保活动地点的落实 活动所需人员落实 与政府相关部门联系 与市场部长密切沟通 活动执行者 王克明、宋宪军 布展物品准备 媒介的投放 对活动执行支持 谢锋 杨平 负责活动的策划 活动执行过程的全程参赞 对活动效果监控并提出意见 协助市场部工作 是活动的策划者和执行的参赞 二．活动主题 点盖成金 三．相关布展物品 布展原则 以利用现有物资为原则 只要能体现是烟台啤酒在做活动即可，不需声势很大 要能够保证秩序 布展物品（宣传类） 根据现场环境最终确定 活动背板（经销商会议所用） 活动规则牌 排队标志 幌子10条 工作人员标志帽 30顶 烟台啤酒标志气球（有塑料杆） 1000只及充汽设备一套 制作号码卡1-200号四套（可直接打印加盖公章） 横幅一根 布展物品（现场设备类） 发奖桌2张，椅子4把 铁制护拦 20米，可将发奖桌围住 喇叭4个 负责人 宣传类由广告部负责 设备类由当地办事处负责 四．现场活动流程 活动现场时间表 流程 内容 时间 执行人员 人员分工及培训 分工及培训 活动前一天 办事处主任 布展 现场布置 活动前一天17：00 市场部 办事处 值班 维持现场秩序 17：00-06：00 烟啤工作人员 公安 工作人员进场 维持现场秩序 06：00-8：30 烟啤工作人员 公安 放号 将兑奖号码发放给前200名群众 6：00—6：30 烟啤工作人员 公安 解释 请未得到号码的群众不要排队 发放气球 6：30-8：00 烟啤工作人员 财务进场 发奖 公证 8：30-8.：50 财务、公证员 公安、工作人员 退场 迅速离场 烟啤工作人员 布展 根据现场环境，利用宣传品制造气氛 放好兑奖桌椅，并用铁栏杆围好 设立活动告之牌及排队指示牌 值班 主要工作维持晚上排队的秩序及处理突发事件 需要2名烟啤工作人员及一名公安 必须有一台手机，保持与指挥员的联系 工作人员进场 大量的工作人及公安进场 所有工作人员除财务外全部到场 放号 如人数充足，6：00放号，如不足，一旦充足立即放号 对排队前200名的群众发放兑奖券 为防止混乱放号由一个人发 必须有4名工作人员及2名公安陪同保护 发号要求迅速 解释 赠送气球给老人和孩子 放号后由工作人员向没得到号码的群众解释 劝说其他群众不要排队，回去休息 告诉有兑奖券的群众继续排队 维持现场秩序 所有的工作人员及公安分散开来维持 发放气球给排队群众 兑奖 8：30分，财务及公证人员在公安及工作人员的陪同下进场，立即兑奖 发奖分两组，每组2人，一个人收瓶盖奖券，一个人发钱，登记，共4人 兑奖前后，抽调一半以上的公安及工作人员站在兑奖台铁栏杆周围，防止意外 兑奖速度要快，在20分钟内完成 撤展 活动结素后，立刻撤离 五．活动中的关键点 现场控制是活动的关键点 要控制好现场必须有充足的人手 公安人员的参加是必须条件 六．活动现场人员要求 现场总指挥 1人 负责掌控全局 2.指挥助理2人 1人负责与公安联系 1人与公司人员联络 3.奖券发放人员 1人 4.现场工作人员 至少20人 分为护卫组，维持组 护卫组10人，负责护卫奖券发放、财务进场、奖金发放。平时与维持组一起维持现场 维持组10人 负责维持现场秩序，处理突发事件 每组设组长一人 公安人员 公安人员越多，秩序越容易控制 至少要有10名公安 公安主要职责是维持现场、保护发放奖券及奖金，处理突发事件 现场突发事件 排队群众争执，斗殴 与公安人