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时间管理探讨 时间管理的关键问题: 轻重缓急，最大效率实现目标。 长期计划, 最大可能达到人生的目标。 一、基本问题 （一）所花时间多少——“效率”的问题 一、基本问题 二、时间分配 何时做何事——“效能”、“选择”的问题 所选择的事情是否正确——如何判断（引出下面的问题） 三、价值观 不同的价值观对“选择”是不同的，即价值观是选择事物的标准。 价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性的基础，也是我们进行时间管理的基础。 大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。 三、价值观 什么对你而言最重要？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。 目标是我们的需求和愿望-----我们想得到什么。 *它们应该直接源于我们的价值观。否则，我们所做的事将无法满足自己的需要。目标往往不能由单个行动达到，需要花贯相当长时间，并需要采取若干步骤。 三、价值观 例如，周末有一对矛盾，要么去外地拜访朋友，要么准备星期天的报告。 *如果你决定去外地访问朋友，而有为报告做准备，你的目标很可能是：保持友谊，哪怕自己做出某些牺牲。 *如果你不去访问朋友，而是准备报告，你的目标很可能是：尽最大努力完成工作。 *当然，保持友谊和完成工作都是你的目标。但你对它们的重视程度取决于你的价值观。 *把友谊放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足源于你的家庭和朋友。把工作放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足来自于追求卓越。 再如，任务表中如果还有一对矛盾：星期二和星期三晚上，在公司开会、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样，舍弃一样。它们分别代表的是工作、金钱、和兴趣，对它们如何排序，也完全取决于你的价值观和目标。 四、见地 五、任务的性质 1、来自于“要求”的任务，定期完成 （１）单项——以要求的时间，即紧急性为首选完成任务　 （２）多项——多项任务，同时到来 　A、拒绝 　B、分配他人做　　 五、任务的性质 ２、来自于“职责”的任务 ——以时间和重要程度为依据去分配时间 单项——照做 多项——多项平衡 五、任务的性质 ３、来自“常规”的任务 ——因为身体、生活、嗜好、社交的“任务”所要分配的时间。 如，个人活动—— 整理仪容、饮食、睡觉 　　家庭活动——煮饭 、洗熨衣服 、打扫房屋 、杂务与家事、 其它的逛街活动、卖杂物、缴款、看孩子、宗 教活动、家庭外出、家庭沟通、其它家庭活动 　　休闲活动——听广播与音乐 、看电视、休闲阅读、嗜好、观 看比赛、运动、休闲旅游、聚会与社交、其它 休闲活动. 　　　　 五、任务的性质 ４、来自“突发”的任务 突发或紧急事件而且是限期要完成。 5、来自“人生”的任务 六、时间管理是效率管理 所花时间多少 效率（要素） 所耗精力多少 所付代价多少 表面上看只涉及到“所花时间多少”？ 引出下面的问题 七、工作能力的问题 即使时间分配合理，在事情处理过程中，也会有快慢和长短，因为能力有高低. 八、时间的概念 一个极其简单又高深莫测的古老问题！ 时间管理分析 時間的主要消费者 -- 拖延問題 -- 制造問題 -- 解決問題 -- 預測問題 -- 防止問題 问题 創造時間的提示 Reduce (減少) Recover (回收) Reengineering (再造) Refocus (專注) 減少無謂的活動、工作、應酬。 減少奢侈的、浪費的時間安排。 減少他人對自己或自己對他人的時間干扰。 寓工作于娛樂、寓娛樂于工作。辦公生活化、居家辦公化。 重新審視、修正工作流程工作習慣、生活行為。 不斷做自我加壓，下任務。 重點投資時間于价值最大最緊迫的事件活動上。 聚焦搜尋時間效率最大化的時段与价值 手邊經常備有主要可攜式任務 (portable task) 学会时间管理的好处 普遍性的好处： 拥有一种协调的生活状态 减轻生活中的压力 拥有更多的精力 变得更加自律 拥有更多的努力方向 拥有更多 的动力去实现自己的目标 在个人生涯中获得更多的成功 增强自尊和自信感 获得更大的动力－－认为自己“能做”而不是“不能做” 在工作、家庭生活及个人爱好方面获得