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第4章 在文档中使用表格 4.4.4 添加边框和底纹 步骤3 此时会打开“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡。 步骤4 在“设置”区域选择边框显示位置；在“样式”列表中选择边框的样式；在“颜色”下拉菜单中选择边框使用的颜色；单击“宽度”下拉三角按钮选择边框的宽度尺寸。 步骤5 在“预览”区域，可以通过单击某个方向的边框按钮来确定是否显示该边框。设置完毕单击“确定”按钮，如图4-59所示。 图4-59　“边框和底纹”对话框 4.4.4 添加边框和底纹 2．添加底纹 在Word 2007中，用户可以为表格中的单元格或整个表格设置单一颜色或带图案的底纹，使表格外观层次分明。 上机练习4.9 为表格添加底纹 步骤1 在Word表格中选中需要设置底纹的单元格或整个表格。 步骤2 在“表格工具”功能选项卡中切换到“设计”工具组，然后在“表样式”栏中单击“底纹”下拉按钮，并在打开的颜色列表中选择合适的颜色，如图4-64所示。 步骤3 如果颜色列表中的颜色不能满足你的需要，还可以单击“其他颜色”按钮，在打开的“颜色”对话框中选择更丰富的颜色，如图4-65所示。 图4-64　选择底纹的颜色 图4-65　“颜色”对话框 4.4.4 添加边框和底纹 步骤4 若想要添加图案底纹，则需要在“表样式”栏中单击“边框”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“边框和底纹”命令。 步骤5 打开“边框和底纹”对话框，并切换到“底纹”选项卡。在“图案”区域中单击“样式”下拉按钮，从弹出的列表中选择一种图案样式；单击“颜色”下拉按钮，选择一种合适的底纹颜色，如图4-66所示。 步骤6 单击“确定”按钮，为表格添加底纹后的效果如图4-67所示。 图4-66　设置图案底纹 图4-67　添加底纹后的表格效果 4.5 表格和文本间的转换 在使用Word 编辑文档时，用户可以将文本快速转换为表格，也可以将表格快速转换为文本。使用Word的这一功能，可以方便地完成表格与文本间的转换，从而提高文档编辑速度。 4.5.1 将表格转换成文本 Word可以将表格快速转换成文本（前提是Word表格中含有文本内容），转换过程可以指定逗号、制表符、段落标记或其它字符作为转换时分隔文本的字符。 上机练习4.11 将表格转换为文本 步骤1 选中需要转换为文本的单元格或整个表格。 步骤2 切换到“表格工具”功能选项卡的“布局”工具组，单击“数据”栏中的“转换为文本”按钮。 步骤3 打开如图4-72所示的“表格转换成文本”对话框，从中选择一种文字分隔符，最常用的是“段落标记”和“制表符”两个选项，单击“确定”按钮。 图4-72　“表格转换成文本”对话框 4.5.2　将文本转换为表格 将文本转换为表格最关键的一步是使用分隔符将文本合理分隔。键入段落标记用于创建表格行，键入制表符、逗号、空格或其它符号用于创建表格列。 上机练习4.12 将文本转换为表格 步骤1 为准备转换成表格的文本添加段落标记和分割符并选中需要转换成的表格的所有文字，最常用的是使用逗号作为分隔符，并且保证是英文半角逗号。 步骤2 切换到“插入”功能选项卡，单击“表格”栏中的“表格”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “文本转换成表格”命令，如图4-73所示。 步骤3 打开如图4-74所示的“将文字转换成表格”对话框，在“列数”编辑框中将出现转换生成表格的列数，如果该列数与实际的列数不符，则说明分隔符使用不正确，需要返回上面的步骤修改分隔符。 图4-73　选择“文本转换成表格”命令 图4-74　“将文字转换成表格”对话框 4.5.2　将文本转换为表格 步骤4 在“自动调整”操作区域可以选中“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”单选框，用以设置转换生成的表格列宽。 步骤5 在“文字分隔位置”区域自动选中文本中使用的分隔符，如果不正确可以重新选择。设置完毕单击“确定”按钮，完成后的效果如图4-75所示。 图4-75　文本转换成表格的效果 4.5.2　将文本转换为表格 步骤4 在“自动调整”操作区域可以选中“固定列宽”、“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”单选框，用以设置转换生成的表格列宽。 步骤5 在“文字分隔位置”区域自动选中文本中使用的分隔符，如果不正确可以重新选择。设置完毕单击“确定”按钮，完成后的效果如图4-75所示。 图4-75　文本转换成表格的效果 4.6 表格运算 在Word中，不仅可以创建表格，还能对表格中的数据进行求和、求平均值，以及使用函数进行数据运算。下面就以计算“合计”与