内蒙古伊利实业集团股份有限公司供应商评估与评价准则.docVIP

内蒙古伊利实业集团股份有限公司 供应商评估与评价准则 第一章 总则 第一条 为有效保证采购物资质量，降低采购成本，进一步加强和细化对供应商的管理，使供应商管理工作真正落到实处，提高工作效率，结合各事业部采购工作业务实际情况，特制定本准则。 第二条 本准则适用于集团公司总部、事业部、分公司（厂）和事业部管理的控股子公司的物资采购管理。 第三条 本准则所称物资是相同与集团公司《物资和服务采购管理办法》中所指定的物资范围。 第四条 供应商评估与工作评价，应当遵循客观、公平、公正、实事求是的原则。 第二章 评估与评价的组织实施  第五条 集团战略采购部负责制定供应商评估与评价 准则，监督各事业部的供应商评估与评价工作。 第六条 集团所属各事业部依据所负责的采购物资类别按照本准则的要求组织、协调、实施具体供应商评估与评价工作。 第三章 供应商评估 第七条 供应商评估范围及评估周期：对全年计划采购金额500万元以上的物资供应商，每年进行一次评估。各采购单位依据实际情况逐步扩大评估供应商范围。 第八条 供应商评估包括现场评估与动态评估两种评估形式。 现场评估形式是指各评估部门人员组成评估小组后到供应商实地现场按既定评估标准进行评估。小组成员必须对评估结果进行签字确认。 动态评估是指以问卷形式收集供应商相关评估信息后做评估信息更新。动态评估标准应与现场评估标准内容相同。供应商必须对动态评估信息亲自确认盖章。 第九条 对独立生产关键物资和具有多家供应商提供的重要物资的供应商必须进行现场评估；对单个供应商提供的重要物资和一般性物资供应商可以进行动态评估。 第十条 现场评估包括直接评估和间接评估两种方式。 直接评估方式是指由采购部门牵头组织，由采购部门、质量技术部门或研发部门共同成立评估小组后对供应商进行现场评估。 间接评估方式是指采购管理部门可采用委托各分子公司、生产大区进行供应商现场评估的方式。 第十一条 由各事业部自行确定供应商评估牵头部门，评估牵头部门在与采购、质量、技术或研发工作领域充分沟通的基础上制定供应商的年度现场评估计划（每季度初修订一次），并按计划严格执行。集团公司抽查各事业部评估计划的执行情况。 各事业部在每年12月20日前将本事业部次年供应商评估计划报集团战略采购部备案。供应商评估计划按附件一要求填写和审批。 第十二条 如果现场评估转为动态评估的，必须说明实际原因后逐级审批后执行。属事业部评估的，报事业部总经理最终审批后执行；属集团评估的，报集团分管领导最终审批后执行。应现场评估范围内的供应商，但不能进行现场评估的，必须进行动态评估。 第十三条 对各事业部共用供应商的评估，由集团战略采购部根据各事业部具体需求统一制定评估计划并选择牵头单位后交各事业部具体执行。 第十四条 集团战略采购部和集团技术中心组成评估小组对战略采购部所负责采购的物资相关供应商进行现场评估。各使用事业部派相关部门人员参加评估工作。 第十五条 供应商评估的考评因素主要有供应商的质量保障能力、企业实力及商业信誉、供货能力和该物资在供需条件中所占据的重要程度等，各评估部门自行确定具体评估标准后进行评估。 第十六条 如遇供应商出现质量事故等重大问题的时候，各采购部门可针对突发事件随时对供应商进行现场评估。 第十七条 在每年10月30日之前必须完成全年合作供应商评估工作，对于应现场评估范围内的而没有进行现场评估的供应商，按动态评估结果为准。 第十八条 在引进新供应商时，一般情况下，应进行现场评估；如遇特殊情况，不能进行现场评估的，必须进行动态评估。 第十九条 通过评估发现供应商存在需要改进的项目，在双方协商的基础上，对能够改进的项目，书面通知供应商，进行限期改进。 第四章 供应商合作表现评价 第二十条 依据集团公司《物资和服务采购管理办法》所规定的采购工作职责，集团公司和各事业部分别对各自所属合作供应商进行合作表现评价工作。 第二十一条 合作供应商合作表现评价工作应每年持续进行。将合作供应商本年度1月1日—10月1日期间的合作表现作为本年度全年合作表现结果，在每年10月30日出具本年度各合作供应商评价结果。 第二十二条 合作供应商合作表现评价主要从产品质量、交货及时性、售后服务、价格、采购金额及单证文件齐备性等方面进行。 第二十三条 属于事业部级评价的，各事业部可以包括各生产厂范围内逐级进行评价，但必须采用有效措施确保评价过程、信息、评价结果的真实性和准确、科学性。集团公司进行不定期抽查各事业部评价工作实施状况。属于集团公司评价的，由战略采购部牵头，集团技术中心、集团财务部配合实施。 第五章 供应商评估、评价结果的生效 第二十四条 供应商综合评价结果的评定 单个供应商本年度综合评价结果