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至元协同OA系统 方案建议书 西安至元软件有限公司 网站： 邮件: daysoft@126.com 目 录 一、 系统概述 1 二、 主体功能结构 4 三、 系统功能描述 7 四、 系统优势 12 五、 OA办公自动化系统平台的选择 18 六、 系统的技术参数说明及性能保证 20 七、 技术服务和售后服务 26 八、 公司简介 30 一.系统概述 1.1研发目的 为利用先进的计算机信息技术，服务于企事业单位的蓬勃发展，实现单位管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变，实现整个单位的协同办公，特研发本系统。 本系统将最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，改善办公环境和条件，提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。 本系统充分结合实际和发展需要，着重实现单位信息的流通、收集、处理、分析以及科学决策。它全面贯通单位内部经脉，通过对各办公要素的网络整合，实现了工作流、信息流和知识流的整合管理与应用。 本系统旨在加速单位信息化进程，充分利用计算机和现代通讯手段面向单位服务，建立单位内部信息交流的快速通道，以共享信息资源，强化部门业务管理，加强各业务部门之间的交流，实现单位信息的快速上传下达，促进协同办公，提高办公效率，为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。 通过使用本系统，将建立整个单位高效的群体运行机制，在提高个人办公效率的同时提高单位整体的办公效率，使单位分享信息、统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大、变慢，保持持续的效率和活力。迅速成长为一个国内领先，国际知名的现代化单位，一个具有相当竞争力的优秀单位，一个备受信赖与尊敬的卓越单位。 1.2系统作用 单位的核心竞争力源自单位对内外部资源的有效利用，对它们之间的关系进行协调，最大限度的发挥所有资源的作用，并用系统的观点，在整个系统价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用，使资源的运作产生协同效用，因此可通过协同办公系统打造单位的核心竞争力。至元协同办公系统的主要作用为： 1、建立内部的通信平台。 2、建立信息发布的平台。 3、文档管理的自动化。 4、工作流程的自动化。 5、行政日常事务处理。 6、决策支持的科学化。 7、安全机制的可靠性。 1.3研发理念 至元协同OA是信息化协同办公平台，它将最先进的管理理念和IT技术集于一身，以人为中心，致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。帮助用户节省办公费用，减少中间环节，优化业务流程，提高整体效率，促进管理进步。让信息发布与存取更实时；文件传送更快捷，存取更方便。 至元协同OA在给用户带来先进办公方式的同时，也将给组织导入先进的管理和办公理念，促成组织管理升级，工作更有序规范，过程更透明，管理更科学，可视性、可监控性更高，提升组织的执行力和竞争力。 至元协同OA采用魔方式三层架构开发，是真正的协同办公平台，能轻松实现跨平台、跨数据库、跨架构的使用，拥有魔方般的灵活性、强劲性和整合性，允许用户随意组合不同的业务系统，构建自己的数据处理中心。 无论是自己开发还是采购的各种系统，至元协同OA都能让用户轻松构建起一个数据共享、流程同步的综合性信息化办公平台，创造组织发展的最优化环境，取得竞争中的最大优势。 至元协同OA的模型图 1.4设计原则 至元协同OA为用户体现了完美的系统性能，它以应用为核心，以实用、易用、好用三大主线为出发点，充分考虑用户的实际需要、投资能力和使用习惯，全面兼顾技术、应用与发展的和谐统一。既注重实效，1.5系统特点 本协同办公系统技术先进，架构合理，功能强大，使用顺畅，成熟、稳定、安全、快速、易用、美观，是一个国内领先的优秀的协同办公系统。 由于我们的系统本身产品化程度很高，因此对至元协同OA系统的定位将是“通用产品 + 个性应用”。通过总结大量成功的应用经验，提炼用户反馈，系统结构合理，成熟稳定，实用易用，根据项目的实际办公特点和需要，将在原有基础上切实规划、灵活调整，达到创新性的个性化应用。 本协同办公系统内部的资料、信息、功能均可设置权限管理，只有具有相应的权限才能看到功能菜单和文件资料，层次分明，设置灵活。所有的文件表单均可设置成单位要求的统一模板，用户拥有广泛的定制自由度和空间。 。二. 主要功能结构 2.1 . 主体框图 2.2具体功能列表 个人办公 消息 发送短信 　 已接收短信 已发送短信 短信查询 文件柜 个人文件柜 　 共享文件柜 　 全局搜索 　 电子邮件 内部邮件 　 外部邮件 手机短信 　 　 个人考勤